ناقش المجلس الإستشاري بالشارقة خلال جلسته الـ 12 التي عقدها المجلس بمقره ضمن أعمال المجلس لدور الانعقاد العادي الثالث من الفصل التشريعي العاشر سياسة دائرة التخطيط والمساحة و مستقبل التخطيط الحضري للإمارة داعيا إلى إتاحة تخصيص أراض سكنية لأبناء الإمارة في مدينة الشارقة طالما دعت ظروفهم المعيشية للسكن فيها و أهمية تضافر الجهود المشتركة لتطوير نظام المشاريع التخطيطية والعمل على تهيئة المناطق السكنية والتجارية والصناعية بالخدمات اللازمة قبل مباشرة تخصيصها وتوزيعها على المواطنين.
ترأس الجلسة سعادة علي ميحد السويدي رئيس المجلس وبدأت الجلسة بالتصديق على محضر الجلسة السابقة بعدها ناقش المجلس سياسة دائرة التخطيط والمساحة بحضور المهندس خالد بن بطي المهيري رئيس دائرة التخطيط والمساحة و وليد علي بن فلاح المنصوري رئيس اللجنة الدائمة لتخصيص الأراضي و المهندس حمد جمعة الشامسي مدير إدارة علاقات المتعاملين والمتابعة و المهندس احمد سيف بن نهيلة الكتبي مدير إدارة مركز المعاملات و المهندس عبدالله سعيد مخلوف النقبي مدير الفروع المنطقة الوسطى و المهندس أيمن راشد النقبي مدير فرع خورفكان و المهندسة نيلى محمد الشامسي مدير إدارة الخدمات المساندة.
و استعرض المهندس خالد بن بطي المهيري في كلمته جهود الدائرة في مجالات التطوير والتحسين المستمر وتلبية إحتياجات إمارة الشارقة بمخططات ترتكز على رؤية الدائرة في تخطيط حضري مستدام وخدمات تنافسية تتوافق مع رؤية صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة وبمتابعة وتوجيهات سمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي ولي عهد و نائب حاكم الشارقة ورئيس المجلس التنفيذي لتحقيق نهضة شاملة في مدن ومناطق إمارة الشارقة معربا عن شكره للمجلس الاستشاري على دعوة الدائرة للمناقشة تحت قبة المجلس وبيان جهودها وأدوارها في مجاراة التوسع العمراني.
وقال ان دائرة التخطيط والمساحة تعمل على دراسة واقتراح ومتابعة خطط وبرامج التنمية الحضرية لكافة مدن ومناطق امارة الشارقة تنمية شاملة محورها الرئيسي الإنسان و بجهود التنمية الحضرية الحديثة لإمارة الشارقة تمتد لأكثر من خمسين عاماً رسم خارطة طريقها وبناها صاحب السمو حاكم الشارقة حيث يرجع اول مُخطط توجيهي للإمارة لعام 1969 عندها قُدِر تعداد الامارة بـ 40 ألف نسمة موزعين على 4500 مسكن في مدينة الشارقة و 2300 مسكن تتوزع على بقية مُدن ومناطق الامارة و اليوم تحتضن امارة الشارقة نحو 1,750,000 نسمة وفق تقديرات عام 2019 موزعه على تسع قطاعات إدارية يمثل كل منها مدينة متكاملة بسكانها ومركزها الإداري وقطاعاتها السكنية والاستثمارية والخدمية وترتبط بشبكة متكاملة من الطرق تشكل في مجملها المخطط الحضري الشامل لإمارة الشارقة وللمحافظة على هذه الإنجازات وادارتها وتنميتها اعْتمدت دائرة التخطيط والمساحة على منظومة عمل استراتيجية تُسهم في تمكين كوادر الدائرة من تحقيق اعلى معدلات العمل الجماعي .
و أضاف انه إيماناً من الدائرة بأهمية تطوير منظومه الشراكات والتعاون والتنسيق بين الدوائر الخدمية فقد اثمرت الجهود المُشتركة بين الدوائر المعنية عن انجاز المرحلة الاولى لمنصة تراخيص البناء الموحدة حيث يمكن الحصول على اجازه البناء للوحدات السكنية خلال 6 ايام عمل وكذلك الربط مع دائرة التسجيل العقاري لإصدار الخرائط لسندات الملك ومشروع التصوير الجوي للإمارة بالتعاون مع دائرة الاحصاء والتنمية المجتمعية وغيرها من الشراكات المثمرة مع الجِهات الإسكانية والبلديات وبقيه الدوائر الخدمية بالإضافة الى تطوير آليات العمل مع المطورين العقاريين والجهات ذات العلاقة.
و تناولت مداخلات أعضاء المجلس حول تمكين المواطنين من الاستثمار في الأراضي التجارية والعمل على تسريع الموافقات الخاصة بالإنشاءات و زيادة مساحات الأراضي المنح التجارية والصناعية لتحقيق الاستفادة منها و أهمية وجود مخططات متكاملة وشاملة لنقل وتصريف السيول وتدفقات الأودية ومياه الأمطار الغزيرة عن المساكن و عدد الخدمات التي طرحتها الدائرة في تطبيق الشارقة الرقمية و توفير البنى التحتية للأراضي التجارية والصناعية و سياسات الدائرة في إنجاز معاملاتها اعتمادا على أنظمة الذكاء الاصطناعي والتطبيقات المستخدمة في مشروع المرصد الحضري ومشروع المحاكاة المرورية إلى جانب أهمية تقديم حلول هندسية للمشاكل العمرانية مثل التضخم السكاني وأزمات المرور و خطة الدائرة لتقليص زمن انجاز المعاملات و إتاحة تخصيص أراض سكنية لمواطني خورفكان في مدينة الشارقة في حالة عملهم بالشارقة .
كما أستفسر الإعضاء عن خطة الدائر وتوجهاتها في رسم سياسة إسكانية حتى عام 2043م و الخدمات المجتمعية التي رصدتها الدائرة للإمارة حتى عام 2040م و أهمية إشراك الجهات الأمنية قبل تخصيص الأراضي بهدف تخطيطها وتصميمها وفق المعايير الأمنية .
وقدم سعادة المهندس خالد بن بطي المهيري ومعاونيه شرحا وافيا للأعضاء عن اختصاصات الدائرة وأدوارها وتواصلها مع الجهات المعنية لمواصلة التخطيط الحضري لإمارة الشارقة لاسيما خلال ما أنجزته من أعمال ومشاريع في مجالات التخطيط والشمولي الذي يضع في الحسبان التوسع العمراني في إمارة الشارقة متحدثا عن كافة الاستفسارات التي طرحها الأعضاء متطرقا إلى المبادرات التي قدمتها الدائرة و الخدمات الإلكترونية المتكاملة والمشاركة مع مبادرة الشارقة الرقمية.
كما استعرض المهندس خالد بن بطي المهيري المهام المُوكلة للدائرة على مستوى الافراد وفِرق العمل والشُركاء الاستراتيجيين والرؤية العامة لهذه المنظومة الاستراتيجية .